Ce mois-ci : Un service de paie au bout des doigts et les réclamations de dépenses afférentes aux véhicules à moteur.
Un service de paie au bout des doigts
Beaucoup de nos clients ont décidé de se faciliter la vie en nous confiant une de leur tâche la plus encombrante; la préparation de la paie. Service de paie PayTrak offre ses services auprès des propriétaires de petites entreprises :
Service personnalisé – Chaque client est assigné à un représentant au service à la clientèle.
Flexibilité – PayTrak vous offre plusieurs options sur la façon dont vos données de la paie sont transmises.
Dépôt direct ou chèque – Les employés peuvent être payés par chèque ou par dépôt direct.
Des rapports abrégés – Vous économiserez du temps et vous éliminerez la paperasse inutile.
TaxTrak – PayTrak prépare pour vous les remises gouvernementales.
Pour plus d’informations sur l’impartition de votre paie, consultez notre site :
http://paytrak.ca/french/index.html
ou communiquez avec nous au : (450) 681-4414 poste 223,
Frais afférents aux véhicules à moteur
Les réclamations de frais afférents aux véhicules à moteur sont très courantes et s’appliquent à la majorité des véhicules : automobile, fourgonnette, autobus, pick up, etc. Bon nombre de contribuables utilisent leur véhicule dans le cadre de leur travail ou de leur entreprise, ce qui entraîne des dépenses. Sachez, si vous êtes dans cette situation, que seules les dépenses reliées au travail sont déductibles de votre revenu; l’Agence du Revenu du Canada (ARC) et le Ministère du Revenu du Québec sont formelles sur ce point. Il est donc impératif que vous conserviez tous les reçus relatifs à l’utilisation de votre véhicule à des fins professionnelles ou d’entreprise.
Registre de dépenses relatives à votre véhicule
Tenir un registre est une des meilleures façons de contrôler et de justifier les dépenses relatives à votre véhicule qui sont déductibles d’impôts. Vous devez également y inscrire le nombre de kilomètres parcourus lors de vos activités professionnelles. Deux types de dépenses doivent figurer dans ce registre : les frais de fonctionnement et les coûts fixes.
Les frais de fonctionnement
Les frais de fonctionnement relatifs à un véhicule englobent notamment les frais pour le carburant, l’entretien (changement d’huile, lavages, etc.), les réparations, l’assurance ainsi que l’immatriculation et l’enregistrement. Évidemment, le nombre de kilomètres parcourus fait varier le montant total de ces dépenses.
Les coûts fixes
Contrairement aux frais d’exploitation, qui varient selon la distance parcourue, les coûts fixes dépendent du véhicule lui-même. S’il s’agit d’un véhicule acheté, ils seront déterminés par l’amortissement du coût en capital et par les intérêts, s’ils seront financés. S’il s’agit d’un véhicule loué, ces coûts fixes seront plutôt les paiements de location. Sachez qu’il y a des règlements et des restrictions qui limitent les coûts que vous pouvez inclure dans le montant total de vos dépenses. Pour obtenir plus d’informations sur ces règlements et restrictions, consultez votre représentant Padgett.
Les dépenses déductibles
Vous utilisez sûrement votre véhicule à des fins personnelles et professionnelles. De ce fait, il est essentiel que vos dépenses soient réparties équitablement afin de ne pas dépasser la fraction du total des frais qui est déductible d’impôts. Cette fraction correspond au rapport entre la distance parcourue avec le véhicule pour gagner un revenu d’emploi et la distance totale parcourue avec le véhicule pendant l’année.
Si vous déboursez des frais de stationnement pendant un voyage d’affaires ou vous payez des réparations à la suite d’un accident, ceux-ci sont entièrement déductibles. Toutefois, si vous voyagiez à des fins personnelles lorsque vous avez engagé ces dépenses, elles ne seront pas déductibles d’impôts.
Services aux entreprises Padgett
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Avis au lecteur
SmallBizPros offre une gamme complète de services de gestion comptable et fiscale, ainsi qu’un service de paie aux petites et moyennes entreprises. SmallBizPros Inc. est formée de Services aux entreprises Padgett, et de Service de paie Paytrak. La présente publication souligne certains faits nouveaux en matière de fiscalité, de finances et de commerce. Elle propose également certaines idées générales de planification fiscale pouvant s’appliquer à certaines situations. Cependant, vu la complexité des lois fiscales, la constance des changements découlant de faits nouveaux et la nécessité de déterminer si le contenu est applicable à un contribuable en particulier, il est important de consulter notre bureau avant de mettre en oeuvre toute idée pouvant y être suggérée.
